Аудиторские компании Москвы - безопасность бизнеса
Глава 1
Автоматизация бизнеса и ошибки собственника
Безопасность бизнеса, этот вопрос затрагивает за живое руководителей и собственников компаний всех отраслей, в том числе и аудит. Что же стоит за словом безопасность?
Под безопасностью предприятия понимаются различные сферы деятельности предприятия, приводим основные;
- Экономическая безопасность
· Ошибки руководителей (Директор, Главбух)
· Кражи материальных ценностей (Товары, деньги)
· Выполнение сотрудниками работ на стороне за счет предприятия
· Кражи информации (Ноу-хау, Информационные базы и пр)
· Поборы от представителей гос структур (милиция, МЧС, сан эпидем станция и пр…)
- Физическая безопасность
· Вторжение криминальных структур
· Террористические акты
· Форс-мажор
Специалисты нашей аудиторской корпорации предлагают взять этот список за основу и попробовать его разъяснить, с точки зрения юриста и аудитора и так;
Ошибки руководителя (Директор, главбух)
Ошибки руководителей, как правило, находятся в сфере контроля за бизнес процессом, это подтверждает едва ли не каждая аудиторская проверка. Аудит показывает, не многие руководители и собственники фирм занимаются и реально внедряют на своем предприятии автоматизационное управление предприятием. Между тем, как утверждают аудиторские фирмы Москвы, автоматизация управления бизнесом позволяет собственнику видеть, анализировать и контролировать все бизнес процессы, происходящие на предприятии в режиме текущего времени. Причем анализ работы предприятия происходит в различных разрезах его деятельности, и руководитель имеет возможность увидеть все до «мелочей» при помощи переходов из системы анализа в систему отчетности и так далее. Так же собственник может контролировать движение денежных средств непосредственно через программу в режиме текущего времени, ему будут не нужны таблички – отчеты, которые пишет главбух. Ведь и главбух человек и может ошибаться, не правда ли?
Почему же руководители не внедряют такую жизненно необходимую систему контроля?
Это происходит по ряду объективных причин, одна из которых это затраты на систему автоматизации и отсутствие осознания и понимания того на что тратятся деньги. Непонимание происходит в свою очередь от того что руководитель не принимает активного участия во внедрении системы автоматизации и не занимает необходимую для этого роль «центрального толкача» который должен руководить этим процессом изнутри, давать технические задания сам и обязывать выполнять этот процесс руководителей среднего звена. Стоит заметить, что на крупном предприятии для роли «центрального толкача» по внедрению автоматизированной системы управления бизнесом, лучше подходит наемный руководитель, наделенный особыми полномочиями, именно это отмечают, на основе своего опыта аудиторские фирмы Москвы.
Очевидно что нельзя смотреть на эту проблему с точки зрения затрат, в этом случае собственник больше теряет от недостаточного контроля, это подтверждает практически каждый проведенный аудит и аудиторская проверка дающая аудиторское заключение.
Аудиторские фирмы Москвы предостерегают собственников: - от ослабления контроля за бизнес процессом и отказом от автоматизации, вы рискуете потерять свой бизнес, либо понести существенный материальный урон, который не сравним с затратами на автоматизацию!
Оптимизация расходов, которую вы получаете через автоматизированную систему управления, позволит вам в короткие сроки с лихвой окупить все затраты! А мнимое сокращение расходов на автоматизации приведет к еще большим затратам! Именно таким образом действуют передовые предприятия и аудиторские фирмы Москвы.
Некоторые руководители, заблуждаясь, говорят;- проведу аудит, и все будет в порядке! Да, аудит поможет выявить проблемы и ошибки в налоговой отчетности и управленческом учете, но, уже после того как они произошли! А автоматизация позволит многие ошибки просто не допускать в ходе работы, так как деятельность предприятия для руководителя будет прозрачна, и его действия и решения будут правильными и выверенными на основе своевременно полученной информации. Поэтому автоматизация и аудит это процессы, которые должны происходить на предприятии регулярно, и не подменять один процесс другим!
Автоматизация делает свое дело а аудит свое, в итоге неизбежен положительный результат работы!
Глава 2
Автоматизация бизнеса и ошибки главбуха
У многих руководителей имеется очень устойчивое мнение, они считают, если главбух имеет трудовую книжку, в которой большой опыт работы, значит это главбух хороший. Но, это далеко не так! И подтверждает это чаще всего аудиторская проверка налоговой отчетности, или проверка самой налоговой инспекции, которая выявляет все нарушения. Также этот факт подтверждает тестирование бухгалтеров на проф пригодность.
Аудиторская компания «Гостев и Г - Аудит» имеет по этому поводу интересную статистику, которая показывает что, профессиональное тестирование бухгалтеров то есть, претендентов на должность главного бухгалтера с опытом работы главбухом от трех и более лет, проходят лишь один человек из шестидесяти!? Многие аудиторские фирмы Москвы, проводящие тестирование бухгалтеров, подтверждают, что профессиональная подготовка бухгалтеров в РФ находится на очень низком уровне, но, не смотря на это обстоятельство, хорошие бухгалтера все же имеются.
Как мы заметили выше, аудиторские фирмы Москвы занимаются тестированием бухгалтеров для определения уровня их знаний и профессиональной подготовки. Ваш главбух может иметь хорошую базу в виде университетского образования и опыта работы, но, если главбух не повышает свои знания в процессе работы, это ведет к плохим последствиям. Главбух обязательно должен повышать и совершенствовать свои знания, проходить курсы, читать налоговый кодекс и законы РФ которые постоянно изменяются нашими законодателями и правительством. Отслеживать изменения в законодательстве главбух обязан, поскольку при этих изменениях, меняется и налоговая база, это неоднократно подчеркивали аудиторские компании Москвы. К сожалению не все главные бухгалтера успевают отслеживать эти процессы, к тому же необходимо понимать, как правильно применять на практике тот или иной закон и его поправки, а на это способен далеко не каждый главбух, в следствие чего возникают ошибки в налоговой отчетности, из за не верно рассчитанных налогов. Кроме того необходимо помнить про аудит!
Аудит предприятия это мера, которая сможет обезопасить ваш бизнес от неприятных последствий, поскольку даже хороший главбух совершает оплошности, аудит же допущенные оплошности в налоговой отчетности устранит. На предприятии необходимо проведение аудита, так как аудит бухгалтерской отчетности проходящий еже квартально, или полугодовой позволит руководителю своевременно исправить нарушения и избежать штрафов и пени. Инициативный аудит, применяемый очень часто при оптимизации расходов, помогает сократить издержки на предприятии.
Многим предприятиям малого и среднего бизнеса дорого содержать хорошего главного бухгалтера, кроме того стоит вопрос как его найти?
Главных бухгалтеров на рынке труда сейчас очень много, но, найти хорошего главного бухгалтера среди них задача не из простых. Когда вы нашли кандидата на должность главбуха, его надо обязательно протестировать в аудиторской компании, не доверяйте тестам кадровых агентств, так как там нет специалистов, умеющих правильно оценить профессионализм бухгалтера, это может сделать только аудитор!
Глава 3
Кражи материальных ценностей сотрудниками фирмы и аудит
Аудиторские компании Москвы отметили, - аудит показывает, многие предприятия сталкиваются с кражами своего имущества и продукции, которые совершают сотрудники предприятий. Это происходит как по мелочам (ручки, бумага и пр канцтовары), так и в крупных размерах, что часто выявляет ревизия и аудит. Конечно, ревизия и аудит не могут выявить мелкие кражи и тем более тех, кто их совершает, но, кражи крупных и средних размеров аудит выявляет быстро и точно. Как же это делает аудитор, проводя аудит предприятия? В том, что первый же аудит выявит признаки воровства, в этом нет сомнений. Аудиторская проверка или аудит который заказывают собственники предприятий для выявления разного рода нарушений, называется инициативный аудит. Что представляет из - себя такой аудит? И в каких случаях проводится инициативный аудит?
Инициативный аудит бывает разнонаправленный, например, направлен на:
- Выявление возможного воровства на предприятии (а так же подозреваемых должностных лиц)
- Выявление неуплаченных налогов и скрытых кредиторов (проводится при покупке бизнеса)
- Оптимизация расходов
- Проверку эффективности работы бухгалтерии
- Оптимизация управленческого учета
- Ревизия
Это перечень работ, где аудиторская проверка наиболее востребована, если мы говорим про инициативный аудит. Проведение инициативного аудита осуществляется сплошным методом, это означает, что, аудит проводится абсолютно по каждому документу, находящемуся в бухгалтерии предприятия, происходит проверка всей отчетности. Аудиторская проверка делается для сопоставления и анализа данных налогового и управленческого учета, после того как прошла аудиторская экспертиза или аудит, аудитор пишет аудиторское заключение в котором описываются все ошибки допущенные в налоговой отчетности и управленческом учете. Также, аудитор может дать подробный письменный аудиторский отчет по деятельности предприятия и допущенным нарушениям на конкретных местах работы. Аудиторская проверка налоговой отчетности и проверка управленческой отчетности дает возможность руководителю узнать истинную картину и принять меры по устранению ошибок и наказанию виновных, но, только после того как проведен аудит.
Аудит показывает что, кражи на предприятиях происходят чаще всего, по вине не столько рядовых работников, сколько по упущению и вине самого руководства, которое не смогло своевременно наладить должный контроль на предприятии, что порождает воровство (берут то, что плохо лежит) именно это отмечают аудиторские фирмы Москвы.
Как показывает аудит, слабо контролируются склады, производство, бухгалтерия все это приводит к процветанию краж на предприятии и большим убыткам. Аудит выявляет, что, отсутствует жесткая система отчетности и прописанного алгоритма действий на предприятии. Ведение бух учета, как правило, производится, мягко говоря, не совсем компетентными бухгалтерами, и бухгалтерская отчетность находится в плачевном состоянии. Аудит показывает не своевременно и с ошибками происходит сдача налоговой отчетности, отсутствует какой либо автоматизированный контроль за деятельностью предприятия, все это приводит к убыткам, а порой и к разорению, чему часто бывают свидетелями аудиторские фирмы Москвы.
Из этого можно сделать вывод, что, аудит просто необходим предприятию, равно как и необходимо внедрение автоматизированного управленческого учета. Автоматизация бизнес процессов обеспечивает прозрачность всей деятельности на предприятии, через программу управленческого учета руководитель осуществляет контроль за всей деятельностью предприятия и имеет возможность пресекать всякие попытки краж собственности предприятия. Аудит находит допущенные ошибки и позволяет руководителю и главбуху их своевременно исправлять. Налоговый аудит в Москве в наше время пользуется все большим спросом, многие руководители организаций привлекают аудиторские фирмы Москвы для проведения инициативного аудита, так как аудит это единственный способ выявления всякого рода нарушений и сбоев в работе предприятия, а аудиторское заключение дает полную информацию о таких сбоях в работе организации.
Только аудит и автоматизация бизнеса позволят Вам снять проблемы связанные с кражами, так как автоматизация и аудит – это совершенный способ контроля, лучше которого ничего не существует!
Гостев И.В. Председатель правления «АК GOSTEW&G-AUDIT»
